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電子巡更管理系統是安防中的必備系統，因為沒有任何電子技防設備可以取代保安，而保安主要的安全防范工作就是巡更。保安人員根據需要在一定的時間周期內將每個巡更機中的巡檢記錄收集匯總存入計算機。電子巡更管理系統能夠有效地對保安的巡更工作進行管理，在歐美發達國家及中國的發達地區被列為安全防范系統里的必備項目。24小時不間斷巡更已成為很多樓盤的宣傳賣點，該賣點就需要靠電子巡更管理系統來監管保證。且電子巡更管理系統是投資少，成效高的安防系統。

巡更系統負責對保安員的巡更點、巡更路線、到達時間和巡更班次等信息進行管理與分配。管理者可以在時間掌握巡更過程，非常適用于安全管理嚴格的企業使用。傳統簽名簿的巡更簽到形式容易出現冒簽或補簽的問題。在查核簽到時比較費時費力，對于失盜、失職分析難度較大。采用巡更手機的脫機式巡更方式，無法實時監控巡更情況，而且需要配備專門的巡更手機設備。考慮到保安人員工作環境復雜和人員素質參差不齊，巡更手機容易造成人為損壞，維護工作量大。

巡更系統是由巡更機、巡更點、人員按鈕構成的，而對于終端中的統計數據主要有電腦統計。保障巡更人員安全：在線式巡更系統能夠實時資料巡更人員的巡更情況，一旦巡更人員沒有按時間到達巡更點，系統將報警提示，坐在計算機前面的管理人員可以馬上通過對講機與巡更人員聯絡，了解巡更人員的目前狀況，防止意外情況發生。目前市面上的智能巡更機，主要采用自動識別技術，免去傳統布線的形式，這也是一卡通設備在安防領域的拓展。它能對巡邏人員的工作進行科學化、規范化的管理，也有利于管理者對巡邏人員工作上的管理，巡更機在確保安全生產中起到重要作用。