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退休人事檔案整理公司電話-干部人事檔案整理收費標準-華圖
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公司人事檔案整理具體流程你知道嗎?接下來讓小編我給大家詳細介紹一下,希望可以給大家帶來幫助。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;后,將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀 等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對:突發事件之后,如被盜、遺失或水災火災之后:對有些檔案發生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。發現某些損害之后,如發現材料變霉,發現了蟲蛀等。
(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的,轉遞的大致程序如下:取出應轉走的檔案;在檔案底賬上注銷;填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;
按發文要求包裝、密封。 在轉遞中應遵循保密原則,一般通過機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤后,應在回執上簽字蓋章,及時退回。
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隨著我國的不斷發展,人口的不斷增加,人事檔案整理成為了一份非常重要的工作,人事檔案整理在進行檔案管理工作時應當做到哪些任務?
維護檔案的完整與安全,既是整個檔案工作中必須始終遵循的基本要求,也是檔案工作各項業務環節的共同任務。從一定意義上講,維護檔案的完整與安全,更是檔案管理工作中心任務,這是因為檔案管理工作這個環節,是實現維護完整和安全的重點環節和主要手段。從實質上來講,檔案管理工作也是人們向一切可能損毀檔案的社會的、自然的不得因素作斗爭的工作過程。簡言之,檔案管理工作也應該做到四不:不散(不使檔案分散)、不亂(不使檔案互相混亂)、不丟(檔案不丟失不泄密)、不壞(不使檔案遭到損壞)。
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人事檔案整理相信大家都有所了解了,這工作是一項默默無聞的工作,提高各級領導對檔案工作的重視程度,是做好干部人事檔案工作的關鍵。
要做好檔案管理工作,就要堅決克服各級領導對檔案工作的'說起來重要、抓起來次要、用起來需要、忙起來忘掉'的現象。分管領導要定期向檔案管理員了解干部檔案工作情況,積極地幫助檔案管理員研究解決工作中遇到的問題,形成'主要領導重點抓,分管領導主要抓,檔案管理人員具體抓'的良好工作格局。
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