鋼億-檔案庫房管理軟件系統-檔案庫房管理軟件產品
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智能檔案室一體化管理系統有什么好處?
北京鋼億智能存儲設備有限公司專業供應智能檔案室一體化管理,以下信息由北京鋼億智能存儲設備有限公司為您提供。
通過檔案庫房一體化智能管理系統對檔案庫房內所有設備進行一體化、智能化的綜合管理。實現檔案實體日常管理的智能化管理、檔案實體存放環境的智能化管理、檔案實體存放安全的智能化管理,全力打造“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。
智能檔案室已替換管理系統介紹
本系統設計采用檔案庫房智能一體化解決方案,將檔案密集架智能化、檔案庫房環境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起,組成全新的一體化檔案庫房智能一體化管理系統。
通過中控系統實現對檔案庫房環境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統一控制。檔案庫房整體系統有機結合后形成專用的中央控制平臺,遠程客戶端通過專用交換機與系統層通訊。
以上內容由北京鋼億智能存儲設備有限公司為您提供,希望對同行業的朋友有所幫助!
檔案室檔案柜協同管理
普通用戶可以在協同管理是模塊中查看自己的已辦/待辦、已發/待發流程。此外用戶還可以在該模塊中直接發起流程。若用戶為協同管理員,則可以查看授權機構下的用戶的已辦/待辦、已發/待發流程。主要功能如下:
(1)新建協同
(2)查看待辦協同
查看當前用戶需要辦理的流程表單,普通用戶可以在此處辦理待辦事項。對于協同管理員用戶,則可在“待辦”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的待辦事項,但是協同管理員只能辦理自己的待辦事項,不能辦理別人的。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。
(3)查看已辦協同
查看當前用戶已經辦理過的流程表單。對于協同管理員用戶,則可在“已辦”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的已辦事項。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。
(4)查看待發協同
查看當前用戶保存待發的流程表單,普通用戶可以在此處發起保存待發的流程。對于協同管理員用戶,則可在“待發”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的待發事項,但是協同管理員只能發起自己的待發流程,不能發起別人的。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。
(5)查看已發協同
查看當前用戶發起的流程。對于協同管理員用戶,則可在“已發”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的已發。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。