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智能文件柜可實現對檔案文件的定位管理、智能存取、智能盤庫等功能，智能 文件柜配有智能檔案管理系統,采用語音提示和條碼閱讀器管理,實現了簡單操作、快速智能存取的目的, 有效提高案卷文件管理的效率，讓案卷文件管理更加智能化、規范化、自動化。智能文件柜包含計算機主控系統、掃描器等相結合的檔案管理軟件。 

在現代辦公環境中，物聯網、智能化是未來發展的主要方向，智能化已成為人類文明發展的標簽，傳統的文件柜已經滿足不了現代化的需求，下面介紹下智能文件柜相比傳統文件柜有哪些優勢： 

1、易用性 

智能文件柜設計的根本目的是為人民服務，“智能文件柜”使用條形碼信息錄入文件柜系統，大大提高管理效率，查詢文件所在位置只需通過手機或者電腦中搜索查找，文件所在位置會在屏幕上顯示出來并配有語音提示，方便快捷，省時省力。

 2.安全性 

通過智能文件柜存儲的每個文件都有編號，因此文件的去向系統都會一清二楚，只有通過系統身份識別通過的用戶才能順利借閱文件，智能文件柜不會讓文件無緣無故丟失，借閱和歸還也會一目了然，不存在責任劃分不清等諸多不安全問題。

 3.設計合理 

文件柜采用分體設計，根據用戶量需求可實現多個柜體相連接，由統一的主控柜進行程序控制，比如一拖一、一拖二、一拖三...以此類推。

 4.應急管理

 智能文件柜電磁鎖均備有中控門與應急鑰匙，如出現系統故障或者斷電等特殊情況下，可采用手動鑰匙打開柜體箱門。 

一、智能文件柜解決那些難題：

 1、智能文件存取柜可以實現用戶21小時無人化文件投遞；辦事人員只需要識別身份、24小時辦公體驗。

 2、減少辦事大廳的人員排隊壓力 

3、提高工作效率，提升政務形象 

4、實現政務自助辦公 

二、產品尺寸： 

柜體尺寸：高1800*寬887.5*深300 

箱門尺寸：高173*寬345*深300 

材    質：為1.0鍍鋅板 

可根據客戶要求定制柜體與箱門尺寸 

三、產品功能：

 廣聚智能柜系統可支持人臉識別、身份證識別、指紋識別、掃碼、刷卡、密碼等多種方式存取，可按需求定制開發。

 1、支持對接X三方系統，免費提供接口協議；

 2、一次提供研發，可提供接口，支持二次開發，項目部署本地局域網運行； 

3、存取記錄可查詢、匯總、統計、導出；

 4、X立管理后臺，分配管理員賬號，設定密碼、管理賬號信息，遠程開箱。

 政務智能文件快遞柜未來的發展趨勢： 

未來智能柜的應用會在我們各個行業中發揮重要的作用，解決辦事難，效率低的問題，未來我們的辦事大廳基本無人排隊。