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ata單證冊辦理流程
1、 指導申請人按規定的格式和要求填寫貨物總清單；
2、 總清單使用了規定格式的續頁；且每頁正確標明了續頁號碼；
3、 貨物總清單中的數字是用阿拉伯數字填寫的；
4、 貨物總清單的項號連續完整，每一項貨物對應一個項號（相同且同價值的貨物可以合并使用同一個項號）；
5、 貨物品名的描述是中英文對照填寫，詳細描述了產品的識別特征，如商標、型號、序列號或工廠索引號、顏色、尺寸、材質等；
6、 貨物數量和計量的單位已按要求填寫，如：PC/SET/PAIR ；同一個項號下的貨物在一件以上時，其數量為所有貨物的總件數；
7、 重量或體積一欄已選其中之一填寫，并已注明計量的單位；同一個項號下的貨物在一件以上時，其重量或體積為所有件數的總重量或總體積；
8、 每一個項號下的貨物價值應為貨物真實的商業價值，對明顯有違常識的貨物價值申報，應要求申請人核對是否有錯報、漏報的情況，或提交證明貨物價值真實性的資料。同時提醒申請人虛假申報貨物價值可能引發被查封、罰沒、罰款等海關處罰，并被追究相關法律責任。單位以幣計，如遇用其它幣種計價的情況，需要在此項貨物描述的首行價值列顯示幣金額，在此項貨物描述的第二行價值列顯示其他的金額，并注意幣金額與其他金額應價值相符。同一個項號下的貨物在一件以上時，其價值是貨物單價的總和；
9、 每項貨物的原產國用國別代碼注明，具體以清單中國別代碼（CODE）頁為準；
10、 貨物總清單后一項下已畫結束線，后一項貨物與結束線之間沒有留空行，結束線下已對所有貨物的件數、重量（或體積）、價值進行總計（如果包含幾種不同的計量單位（如件、套、付），應按照類別分別總計），并對貨物的總價值用英文進行描述（SAY：TOTAL VALUE IN RMB IS……）；
11、 消耗品、宣傳品及不準備復進口的物品不能計入貨物總清單內，需另外填寫消耗品清單；
12、 貨物總清單需加簽章以證實其有效性：當公司、單位等機構為申請人時，須加蓋公章或騎縫章；申請人為個人時須本人簽字。

ATA單證冊申請表
一、申請人基本情況（申請人獲得單證冊后即為持證人）
1． 申請人名稱：
申請人法定地址：
2．申請人身份證明文件名稱（請用■標注）：
■企業法人營業執照   □事業單位法人證書  □組織機構代碼證（機關法人）     □社會團體法人登記證書   □常駐代表機構登記證    □身份證        □其他
申請人身份證明文件號碼：
3．授權報關代表：
4．聯系人：              聯系方式（電話/手機）：                傳真：                 E-mail:
二、單證冊基本情況
1．貨物用途（請用■標注）：
■展覽會和交易會 （名稱、地點、組織者：                 ）□專業設備     □商業樣品    □其他：
2. 預計出境報關日期：                    ，出境報關口岸：
3. 出境運輸方式（請用■標注）：
■貨運（□水路運輸  ■航空運輸  □公路運輸  □鐵路運輸  □其他）  □隨身攜帶
4．臨時進口國/地區：                ，進口次數：1次
前往2個以上國家/地區的，請填寫預計線路：
三、擔保
1．貨物總值（幣）：
2．擔保形式（請用■標注）：
■押金（現金/支票/匯款）    □銀行保函     □貿促會認可的書面保證
四、單證冊簽發后交付辦法（請用■標注）
■自取    □快遞（收件人名稱、地址及電話：                 ）
五、 保證
我作為ATA單證冊申請人，保證對其項下的貨物有獨立的處分權，提交的貨物總清單上的內容真實無誤，且貨物描述符合海關的監管要求。若因清單填制錯誤或描述不符合要求引起通關不暢，責任由我自負。
我保證在收到ATA單證冊后認真核查單據內容，如有任何變動，遲在使用單證冊之前24小時書面通知出證機構進行修改。
我承諾將嚴格按照申請用途在指定國家/地區使用單證冊，保證將在任何暫準進口或過境國/地區海關規定的期限內將單證冊項下貨物復出口，在中國海關規定的期限內將這些貨物復進口回中國，并遵守ATA公約、伊斯坦布爾公約和有關公約/附約的規定、中國和其他國家和地區的海關規章和要求，以及中國貿促會/中國國際商會制定的使用ATA單證冊的各項規定。
我承諾，接到中國貿促會/中國國際商會的索賠通知后，在十個工作日內無條件支付因ATA單證冊項下貨物未在規定期限內復出口、或未遵守ATA公約、伊斯坦布爾公約和有關公約/附約的規定、中國或國外海關的有關規章或要求而產生的所有稅款和其他費用，以及中國貿促會/中國國際商會因簽發和調整單證冊所支付的任何費用。我承諾對中國貿促會/中國國際商會為此同有關商會、海關或其他組織進行協商或處理的結果承擔全部責任。我同意，將交納的擔保用以賠付中國貿促會/中國國際商會因上述情況而被要求支付的任何稅款和費用。
我承諾，在ATA單證冊使用完畢后十五天內，將ATA單證冊(包括所有使用及未使用的存根/憑證)退還給中國貿促會/中國國際商會或其授權的簽證機構，并留一份復印件存檔。
我確認，如及時將使用過的ATA單證冊交還給中國貿促會/中國國際商會或其授權的簽證機構，并且經其核定使用正確，則中國貿促會/中國國際商會或其授權的簽證機構將及時有條件核銷ATA單證冊，并退還擔保。
我確認，接受中國貿促會/中國國際商會或其授權的機構對本次辦理的ATA單證冊的風險進行評估，按其規定交納用于風險評估的擔保顧問費。
申請人簽字：
申 請 日 期 ：        年        月        日
申請單位蓋章：
更多咨詢：
上海匯弋進出口有限公司
地址：上海浦東新區外高橋奧納路79號叫能國際大廈2幢910室。

ATA單證冊適用的貨物范圍
1、國際博覽會、交易會、展覽會、國際會議及類似活動中陳列或使用的物品;
2、各類專業人員使用的專業設備,例如赴境外報道、錄制節目擊者、攝制影片所需的出版、音像廣播、攝影設備;赴境外安裝、調試機器所需的各種測量儀器;醫務人員所需的醫療器械;演員、樂團劇團所需的演出服裝、器具等
3、集裝箱、托盤、包裝材料、樣品等與商業活動有關的貨物
4、科研設備、教學用品、海員福利用品及其他與教育、科學或文化活動有關的貨物;
5、參加境外體育比賽、體育表演和訓練所需的體育用品及其他物品;赴境外從事觀光、求職、學習、專業會議等活動所需的個人物品
6、參加境外的文化、宗教或專業聚會等活動所需的圖片、照片攝影作品、藝術品、印刷品,免費播放的記錄影片、唱片等音像用品;
7、邊境地區的自然人或法人為完成農業、林業、養魚業的工作以及為修理、制造、加工目的所需的非商業性質的物品;
8、為慈善目的暫時出口的醫療用品、外科和實驗室設備以及救濟物資
9、商業或私人用途的船拍、飛機、陸路引擎車輛、鐵路貨車等運輸工具
10、邊境地區用于放牧、表演、展覽、競技、比賽等活動所需的活動物
11、與制造活動有關的紙版、印板、圖版、模子、圖紙、模型等類似物品。

ATA單證冊的申辦程序：
（1）填寫申請表，并附申請人的身份證明文件。申請人為自然人的，提供身份證或護照復印件；申請人為企業法人的，提供法人營業執照的復印件，申請人為事業單位，提供事業單位法人登記證書的復印件；
（2）填寫貨物總清單；
（3）提供擔保。擔保形式可以是押金、銀行或保險公司保函或者中國貿促會認可的書面保證；
（4）繳納ATA單證冊申辦手續費。
展會貨物ATA進口報關流程
1、欄——項號：貨物品名，標記及編號完全一致的，可使用同一個項號。
2、第二欄——貨物品名、標記及編號：為保證海關順利驗貨，這一欄內必須詳盡、清楚、準確地填入貨物的名稱，以及序號和/或型號。“case”指箱，其后面的數字指第幾箱，如只有一箱，可不必標明箱數。
3、第三欄——件數：填入每一項貨物的數量。
4、第四欄——重量或體積：填入每一項貨物的重量。
5、第五欄——價值：填入每一項貨物的總價值。貨物價值指貨物從我國出口時的真實商業價值，以幣計價。
6、第六欄——原產國：填入貨物原產地國家編碼。國家編碼請參見申請表第二部分。
7、匯總：在總清單后一項貨物下打橫線，并在第三欄，第五欄下填入貨物的總數量和總價值。用英文表述貨物總價值。
8、申請人在總清單左上方“持證人簽字”欄內簽字。如果申請人為法人，由法定代表人在“持證人簽字”欄簽字。