小型公司管理軟件
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商品介紹
視頻會議
實現視頻、語音、文字交流、文檔共享、白板共享、視頻錄制、會議主持等功能
實現支持白板功能,可同時操作
支持多人同時標注、勾畫等操作
支持各種音視頻的媒體文件通過視頻窗口播放給會議用戶,不用等待,實時播放
智能開發平臺
為CRM系統提供后臺設置,可對CRM模塊字段、布局等進行調整
提供可由用戶掌握的快速開發工具,不用寫代碼,就能構建類似CRM這種復雜度的功能模塊
支持自定義模塊,支持自定義字段及表單布局
支持自定義模塊相關報表
支持自定義權限設置
支持定義兩個模塊之間的引用關系
提供回收站功能,為誤刪提供恢復可能
包含驗重功能,支持自定義驗重規則
支持字段追蹤,方便跟蹤記錄的歷史
系統管理
系統安全控制:
根據角色權限設置,全部程序頁面自動檢查模塊權限,提供高度安全保障
完備的系統日志管理,提供訪問量年度、月、日統計報表,重要操作日志的查詢管理
通過系統訪問控制,設置IP訪問權限,對登錄與考勤做出限制,提高訪問安全性
提供系統安全設置選項,包括密碼強度、USB用戶KEY設置、密碼卡、指紋驗證、域用戶綁定
提供三員管理組件,可有效的加強涉密信息系統保密管理,減少泄密風險
小型公司管理軟件
OA系統設計原則
系統原則
1.整體性
系統整體設計能有效的實現后臺一體化管理,前端滿足用戶個性化需求,系統標準化程度高。
2.性
軟件采用的技術,將在相當長的時間內保證技術的發展能力,應具有良好便捷的升級能力,選用的硬件設備及操作系統、庫產品、應用軟件均具有性及成熟的技術與產品。
3.規范性
遵循的國家規范公文格式和交換接口標準。
4.高效性
系統提供對各類事務處理的高效性。使對大容量的查詢和更新等操作也在較短的時間內迅速完成。對于大量的處理,也能高效地完成。
5.安全可靠性
采用成熟和應用廣泛的技術平臺,支持身份認證技術、安全加密技術;在傳輸過程和庫中采用高加密技術,保證的安全性。分不同的角色控制信息,采用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式,保證企業的各種信息安全。
6.擴展性
由于計算機和網絡等領域技術發展十分迅速,應用環境,系統硬件及系統軟件都會不可避免將被更新,系統的可擴充性及版本的兼容性,直接影響著應用系統和用戶需求的發展和功能的提升。因此,OA系統十分重視擴展性,能很容易地適應調整,擴充和刪減;另一方面,它還具有與其它系統的接口能力,利用各系統功能之長,進行優勢互補。
7.適應性和靈活性
在日常工作中,不可避免地需要進行機構及人員的調整,OA系統能提供充分的變更與擴展能力,適用機構及人員的調整。OA系統還具有圖形化工作流定義工具,系統管理員可在瀏覽器環境下任意調整或定義工作流程。系統具有靈活的信息發布系統,用戶可根據需要定制發布需要的新聞、通知。
8.易用性
系統的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。
9.健壯性
OA辦公系統的開發設計應該支持應用和庫等多重負載均衡能力,支持附件服務器和庫服務器分離技術,從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數的增長或者信息量的增長,而導致系統響應能力下降。
小型公司管理軟件
OA辦公自動化系統的開發各個模塊說明:
  1) 辦公自動化中核心模塊"流程引擎"
  可以說OA辦公自動化好與不好都集中在流程這一塊.光從開發時間上來說,對于一個好的工作流模塊一個企業至少要投入2-3個的開發人員需要花大至一年左右的時間才能完成一個成熟、功能強大的工作流軟件.國內有很多公司專門從事工作流軟件的開發,他們在這一個模塊上花的時間比有些OA開發商整個OA產品的開發時間還要長幾倍。
  一個強大的工作流引擎光是從代碼量上來說至少都能達到1萬行以上的代碼量建模模塊的代碼量也非常大,一個好的流程建模模塊代碼量也有幾萬行以上。
  還要配備專門測試人員來測試流程中的各種功能和異常情況。就目前來說國內的流程引擎都不可能的滿足所有企業和中的所有性的流程要求。
  2)表單自定義模塊
  表單自定義模塊目前來說是辦公自動化中的技術難題,不管是基于關系型數據庫還是Lotus Domino的OA系統都是一個難題.現有的表單自定義功能中要不就不能靈活定制要不就不能與流程進行很好的整合,要不就不能對自定義的表單進行權限控制。
  總之表單自定義模塊不只是時間上的問題,更大的是技術上的難題,能在表單自定義上突破技術難點的話,那么離完成這個模塊的時間就就不長了。
  3)Word控件模塊
  在現行辦公自動化中還基本上是以Word作為正文的編輯和排版工具,所以一個強大的Word控件就關系統到用戶的工作效率.Word控件是否穩定,啟動速度是否快速,都直接影響用戶的工作效率。
  Word控件是否產生臨時文件,能否進行手寫批注,電子蓋章等都是衡量一個Word控件的標準。
  在IE啟動和控制一個Word并不是難題,在Word控件開發中比較難的模塊應該是在文檔編輯完成后在不產生臨時文件的同時模擬HTTP提交給WEB服務器。國內還有很多開發商采用FTP上傳的方法來進行,使用FTP方法在安全性方面存在很大的問題,而且服務器還要開啟FTP服務。
  4)信息發布和內容管理系統模塊
  一個好的信息發布模塊應該能讓用戶進行完全的自定義,用戶在日常工作中產生的文檔都能用信息發布模塊進行自定義分類,以及權限的控件。
  內容管理模塊是用來衡量OA系統中是否能直接構建企事業單位的內外網門戶網站的標準,國內大部分的OA都集成了一個很簡單的內容管理系統,只能構建功能很小的企業網站,一個真正功能強大的CMS內容管理系統單從價格上來說就與一個OA的價格相當,甚至超過整個OA的價格。
  5)如何從技術角度來來判斷一個OA辦公自動化系統的穩定性?
  首先從外觀上查看整個OA系統的所有模塊,看風格是否統一例如:文檔的分頁,鏈接色彩,文字大小是否統一,如果統一的話說明每個模塊都花了不小心思,如果界面粗造風格不統一則說明這個系統至少是比較趕的情況下開發完成的,這樣系統難免會有不少的bug。
  對于有技術基礎的用戶可以用查看源代碼的方式查看對方的OA系統中的頁面或表單,看他們的HTML代碼是否規范,排列是否整齊,引用文件是否統一,從這些方面可以了解到對方OA系統的開發人員的技術實力是否強大,如果代碼比較亂,一個簡單的功能卻寫了很長的代碼,則說明他們的系統開發人員的技術比較薄弱,如果代碼整齊功能強大則說明對方的技術力量很不錯。
  一個穩定的OA應該是:界面風格統一、代碼整齊、模塊之間的獨立性盡量做到有改變,方便擴展與維護、功能強大、經得起大用戶量的測試。
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OA系統
   1: 系統里可以填寫任意的單據. 例如 出差申請單,請假單,工作匯報單等等......可以把一切想電子化的單據都可以輸入到系統里,進行規范化的管理.
   2: 每個人,每一種單據都可以靈活設置審批流程.
   3: 可以進行一步步審核,也可以進行退回操作, 也有消息提醒機制, 郵件提醒機制.
   4: 待審核信息都有提醒.
   5: 其實就這么一個簡易的系統, 基本上可以滿足我們日常版辦公80%-90%常用的功能, 只要花費半天時間就可以部署配置起來了.
   6:  輕松可以搞定有審批流程的OA系統, 還可以有源碼, 將來可以任意擴展功能模塊.還有服務.
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