oa辦公平臺系統
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強大的穿透技術,可以讓您通過外網和手機也能訪問內網服務器,無需向運營商繳納每年數萬元的固定IP費用。
oa辦公平臺系統
OA辦公自動化系統的開發各個模塊說明:
  1) 辦公自動化中核心模塊"流程引擎"
  可以說OA辦公自動化好與不好都集中在流程這一塊.光從開發時間上來說,對于一個好的工作流模塊一個企業至少要投入2-3個的開發人員需要花大至一年左右的時間才能完成一個成熟、功能強大的工作流軟件.國內有很多公司專門從事工作流軟件的開發,他們在這一個模塊上花的時間比有些OA開發商整個OA產品的開發時間還要長幾倍。
  一個強大的工作流引擎光是從代碼量上來說至少都能達到1萬行以上的代碼量建模模塊的代碼量也非常大,一個好的流程建模模塊代碼量也有幾萬行以上。
  還要配備專門測試人員來測試流程中的各種功能和異常情況。就目前來說國內的流程引擎都不可能的滿足所有企業和中的所有性的流程要求。
  2)表單自定義模塊
  表單自定義模塊目前來說是辦公自動化中的技術難題,不管是基于關系型數據庫還是Lotus Domino的OA系統都是一個難題.現有的表單自定義功能中要不就不能靈活定制要不就不能與流程進行很好的整合,要不就不能對自定義的表單進行權限控制。
  總之表單自定義模塊不只是時間上的問題,更大的是技術上的難題,能在表單自定義上突破技術難點的話,那么離完成這個模塊的時間就就不長了。
  3)Word控件模塊
  在現行辦公自動化中還基本上是以Word作為正文的編輯和排版工具,所以一個強大的Word控件就關系統到用戶的工作效率.Word控件是否穩定,啟動速度是否快速,都直接影響用戶的工作效率。
  Word控件是否產生臨時文件,能否進行手寫批注,電子蓋章等都是衡量一個Word控件的標準。
  在IE啟動和控制一個Word并不是難題,在Word控件開發中比較難的模塊應該是在文檔編輯完成后在不產生臨時文件的同時模擬HTTP提交給WEB服務器。國內還有很多開發商采用FTP上傳的方法來進行,使用FTP方法在安全性方面存在很大的問題,而且服務器還要開啟FTP服務。
  4)信息發布和內容管理系統模塊
  一個好的信息發布模塊應該能讓用戶進行完全的自定義,用戶在日常工作中產生的文檔都能用信息發布模塊進行自定義分類,以及權限的控件。
  內容管理模塊是用來衡量OA系統中是否能直接構建企事業單位的內外網門戶網站的標準,國內大部分的OA都集成了一個很簡單的內容管理系統,只能構建功能很小的企業網站,一個真正功能強大的CMS內容管理系統單從價格上來說就與一個OA的價格相當,甚至超過整個OA的價格。
  5)如何從技術角度來來判斷一個OA辦公自動化系統的穩定性?
  首先從外觀上查看整個OA系統的所有模塊,看風格是否統一例如:文檔的分頁,鏈接色彩,文字大小是否統一,如果統一的話說明每個模塊都花了不小心思,如果界面粗造風格不統一則說明這個系統至少是比較趕的情況下開發完成的,這樣系統難免會有不少的bug。
  對于有技術基礎的用戶可以用查看源代碼的方式查看對方的OA系統中的頁面或表單,看他們的HTML代碼是否規范,排列是否整齊,引用文件是否統一,從這些方面可以了解到對方OA系統的開發人員的技術實力是否強大,如果代碼比較亂,一個簡單的功能卻寫了很長的代碼,則說明他們的系統開發人員的技術比較薄弱,如果代碼整齊功能強大則說明對方的技術力量很不錯。
  一個穩定的OA應該是:界面風格統一、代碼整齊、模塊之間的獨立性盡量做到有改變,方便擴展與維護、功能強大、經得起大用戶量的測試。
oa辦公平臺系統

支持置頂
支持子
支持有效期設置
支持匿名
支持數據統計與導出
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OA管理系統功能
公文管理
實現公文發文擬稿、收文處理、公文查閱的一體化公文管理,支持發文套紅和電子
發文擬稿
擬稿、審核、套紅、、簽發的發文流程管理
收文處理
收文登記和收文處理流程
公文查閱
公文在線全預覽模式查閱,公文閱處情況統計
公文歸檔
對所有發文及收文進行統一分類歸檔,并可隨時調看當時的流程記錄及文件原文
新聞通知和公告
圖文瀏覽
類似“網頁”瀏覽體驗模式,快速獲取信息
自由分類
新聞(公司新聞、行業、企業文化等),通知公告(制度發布、人事任免、會議通知、培訓安排等)
新聞推送
經過流程審核的新聞,支持直接推送至門戶網站,無需重復編輯發布
通知提醒
對重要通知可通過移動辦公平臺、系統彈框、手機短信等方式即時提醒
日程安排
個人日程的計劃、記錄以及備忘; 日常安排;對下屬日程查詢等
安排、計劃、查看個人工作日程
方便查看下屬的日程安排
實現日程中重要事項的提醒
安排、協調、預約、管理會議日程
會議安排中直接與會議室關聯
資產管理
對企業內部固定資產、辦公用品、低值易耗品等各項物品以及資產進行合理的管理,有效地管理內部庫存以及出入庫記錄,同時針對固定資產進行全生命周期的管理
資產卡片
登記并管理資產的基本信息
出入庫管理
管理資產的實時庫存以及出入庫記錄
過程管理
對資產新增、領用、借用、調撥、送修、報廢的整個生命周期進行管理
統計分析
對資產的狀態、類別進行不同維度的統計分析,并形成各類報表
資源管理
個人日程的計劃、記錄以及備忘; 日常安排;對下屬日程查詢等
會議室管理
圖形化展現當前會議室資源分布情況
會議申請
流程實現會議申請及會議室預約,并與根據會議時間段有效篩選當前可用會議室資源
車輛管理
對車輛資源和司機資源進行有效地管理, 以及車輛使用、調度、維修、報廢流程的管理通過車輛調度合理安排企業車輛以及司機
車輛申請
通過流程實現車輛使用申請,并與當前閑置車輛及司機資源匹配,實現車輛自動化調度
考勤管理
在線考勤
上班登錄系統,實現在線打卡功能
考勤機集成
與各類主流考勤機集成,自動導入考勤數據
流程集成
考勤報表數據自動與請假、出差、加班等考勤相關流程集成,更準確反映考勤情況
工作計劃
WorkSite工作計劃實現企業日常各項工作計劃過程和結果管理,包括計劃發布、計劃審核、計劃執行反饋、計劃評價考核以及臺帳匯總。支持目標下達模式和提報審核模式。
目標下達模式
計劃方針目標分解,由集團公司以月或季度為單位,將集團方針目標分解到子公司/部門,再由子公司/部門分解到個人,個人落實工作計劃的完成情況
提報審核模式
員工根據公司目標及績效考核要求,自行提報每月工作計劃并提交層層審核,并及時反饋計劃執行的情況,公司對計劃執行過程進行跟蹤、評價、考核
工作指令
指令一般指自上而下的重要工作。通過WorkSite指令系統下達工作指令,設置專人督辦,執行者定期反饋進展情況,后進行評價和考核,提升重要工作的效率和質量,終達到提升企業執行力的目的。
全生命周期管理
指令管理體系包括指令發布、指令執行反饋、指令督辦、指令評價、指令考核全生命周期管理
形成管理閉環
流程的自下而上審批和指令的自上而下執行,形成了企業內部管理的有效閉環
多業務協作
指令來源可包括直接發布、流程指令、項目指令、會議指令、客戶指令等多業務,形成與其他業務支撐模塊的有效協作關聯
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