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OA管理系統功能
公文管理
實現公文發文擬稿、收文處理、公文查閱的一體化公文管理，支持發文套紅和電子
發文擬稿
擬稿、審核、套紅、、簽發的發文流程管理
收文處理
收文登記和收文處理流程
公文查閱
公文在線全預覽模式查閱，公文閱處情況統計
公文歸檔
對所有發文及收文進行統一分類歸檔，并可隨時調看當時的流程記錄及文件原文
新聞通知和公告
圖文瀏覽
類似“網頁”瀏覽體驗模式，快速獲取信息
自由分類
新聞（公司新聞、行業、企業文化等），通知公告（制度發布、人事任免、會議通知、培訓安排等）
新聞推送
經過流程審核的新聞，支持直接推送至門戶網站，無需重復編輯發布
通知提醒
對重要通知可通過移動辦公平臺、系統彈框、手機短信等方式即時提醒
日程安排
個人日程的計劃、記錄以及備忘; 日常安排；對下屬日程查詢等
安排、計劃、查看個人工作日程
方便查看下屬的日程安排
實現日程中重要事項的提醒
安排、協調、預約、管理會議日程
會議安排中直接與會議室關聯
資產管理
對企業內部固定資產、辦公用品、低值易耗品等各項物品以及資產進行合理的管理，有效地管理內部庫存以及出入庫記錄，同時針對固定資產進行全生命周期的管理
資產卡片
登記并管理資產的基本信息
出入庫管理
管理資產的實時庫存以及出入庫記錄
過程管理
對資產新增、領用、借用、調撥、送修、報廢的整個生命周期進行管理
統計分析
對資產的狀態、類別進行不同維度的統計分析，并形成各類報表
資源管理
個人日程的計劃、記錄以及備忘; 日常安排；對下屬日程查詢等
會議室管理
圖形化展現當前會議室資源分布情況
會議申請
流程實現會議申請及會議室預約，并與根據會議時間段有效篩選當前可用會議室資源
車輛管理
對車輛資源和司機資源進行有效地管理, 以及車輛使用、調度、維修、報廢流程的管理通過車輛調度合理安排企業車輛以及司機
車輛申請
通過流程實現車輛使用申請，并與當前閑置車輛及司機資源匹配，實現車輛自動化調度
考勤管理
在線考勤
上班登錄系統，實現在線打卡功能
考勤機集成
與各類主流考勤機集成，自動導入考勤數據
流程集成
考勤報表數據自動與請假、出差、加班等考勤相關流程集成，更準確反映考勤情況
工作計劃
WorkSite工作計劃實現企業日常各項工作計劃過程和結果管理，包括計劃發布、計劃審核、計劃執行反饋、計劃評價考核以及臺帳匯總。支持目標下達模式和提報審核模式。
目標下達模式
計劃方針目標分解，由集團公司以月或季度為單位，將集團方針目標分解到子公司/部門，再由子公司/部門分解到個人，個人落實工作計劃的完成情況
提報審核模式
員工根據公司目標及績效考核要求，自行提報每月工作計劃并提交層層審核，并及時反饋計劃執行的情況，公司對計劃執行過程進行跟蹤、評價、考核
工作指令
指令一般指自上而下的重要工作。通過WorkSite指令系統下達工作指令，設置專人督辦，執行者定期反饋進展情況，后進行評價和考核，提升重要工作的效率和質量，終達到提升企業執行力的目的。
全生命周期管理
指令管理體系包括指令發布、指令執行反饋、指令督辦、指令評價、指令考核全生命周期管理
形成管理閉環
流程的自下而上審批和指令的自上而下執行，形成了企業內部管理的有效閉環
多業務協作
指令來源可包括直接發布、流程指令、項目指令、會議指令、客戶指令等多業務，形成與其他業務支撐模塊的有效協作關聯

OA系統部分功能清單
權限控制
權限管理支持三員管理機制
根據角色控制菜單權限
可按模塊根據部門、角色設置管理范圍
各模塊根據具體情況內置權限，權限控制更加靈活
通過角色排序號，管理范圍設置，確保管理層次有序
支持設置角色，方便為用戶開放特定權限
支持批量添加/權限，使系統初始化工作更簡捷
組織機構設置
支持單位信息管理，支持企業理念展示
支持任意多級部門設置，充分支持大型企業集團應用
支持分支機構（及分公司）設置
支持公共自定義組設置
版與平臺版產品不限制用戶數，使得軟件應用規模不受制約，更無須按點付費承擔高昂的授權費用，節省數十萬的投入
部門排序號、角色排序號、用戶排序號機制，可實現人為定義組織架構中的部門與用戶排序，確保符合單位需要
支持離職/外部人員管理
通過用戶訪問控制設置，將OA系統擴展至外部應用，可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道，并實現對無OA使用權限人員的管理
支持用戶導入導出、與RTX集成，空密碼用戶提示
支持批量用戶個性設置，統一用戶界面，規范企業形象
系統安全 支持用戶賬號綁定符合安全標準的USB Key、密碼卡、指紋驗證等硬件設備
密碼存儲單向加密，保證密碼不會泄露
可設定用戶密碼的強度、密碼定時過期，密碼錯誤禁止登錄一段時間，并記錄日志
系統登錄支持和域帳號綁定，從Windows域驗證登錄帳號和密碼
界面與門戶
產品基于開放性理念，使得用戶無需為界面定制付費
登錄界面模板化，支持用戶自定義登錄界面模板和個性化設置布局排版
允許自定義IE瀏覽器標題和主界面頂部文字和企業LOGO
企業門戶模塊獨立化，允許自行設計桌面模塊，提供無限擴充可能
內置多套界面主題，用戶可自由選擇并進行個性化設置
界面簡潔實用，易于操作，無需培訓即可掌握使用方法
獨特的在線人員列表，方便即時交流
采用無刷新技術實現內部消息與在線人數顯示
支持多個門戶切換
支持觸屏客戶端滑動操作，支持分屏設置
菜單
的自定義菜單功能，允許用戶調整菜單名稱、位置、和添加菜單項，充分體驗靈活定義的樂趣，為產品二次開發與擴展提供可能
允許菜單調用外部網址和Windows可執行程序
雙菜單機制，允許同時執行多模塊功能
快捷組功能，便于個性化定義常用菜單項與應用程序
樹狀菜單，根據角色權限定義，自動顯示有權操作的菜單項
提供菜單備份與恢復功能
支持多行滾動，允許無限擴展
個人事務
電子郵件：
一體化電子郵箱，支持內外部郵件的同時收發、實時提醒，支持標準POP3協議收取內部郵件
無需配置郵箱，新建用戶后，該用戶即可收發內部郵件
簡單實用，內部郵件即發即收，沒有延遲
已發送郵件、待發郵件、已郵件和自建郵件箱管理
獨特的數據結構設計，使得內部郵件時的存儲空間占用極小，發幾百封郵件，只占用一份附件空間，極大的節約了服務器資源，提高了發送速度
實現了郵件反悔功能，收件人未讀情況下，發件人有權郵件
支持郵件內容定時自動保存
支持郵件的抄送與密送
允許選擇郵件的重要程度
支持自定義郵件箱，并允許設置郵箱整理規則，由系統將郵件自動歸類
支持郵件關鍵詞提取
支持郵件簽名設置
允許管理員設置每個用戶郵箱空間
每個用戶均可設置多個互聯網郵箱，且OA收取外部郵件只需服務器連網，對客戶端網絡無要求

空間自由
空間不夠？自行添加硬盤即可，文件可任性上傳！

項目管控解決方案
常規的思路，企業要開始進行一個項目的時候，參與這個項目的至少會有很多部門（例如部門、采購部門、人力資源部門等等），而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦，須進行協調，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。項目管理的做法則不同。不同的成員因為某一個項目而組成項目團隊，項目經理則是項目團隊的，他們所肩負的責任就是他的團隊準時、地完成全部工作，在不超出預算的情況下實現項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理，因此項目管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的復雜問題，并實現更高的運營效率。由此可見，PM模式有效解決了多單元共事的協同問題，而我們企業管理在大多數情況下就是要解決多組織、多崗位的協作問題。
但是協同軟件的主要功能是如何協同，換句話說協同軟件不是的PM軟件，但是解決協同問題又必須引入PM的方式和思想。
萬戶認為，ezOFFICE中的項目管理應該以工作目標為源頭，制定工作計劃，分配工作任務，進行工作匯報監督工作，建立工作任務績效評估，終形成固化下來的項目知識實現復用。簡而言之就是構建“計劃——執行——匯報——考評”的多單元協同工作方式。
實際上協同化的項目管理是對工作管理的一個PDCA閉環：
項目立項
項目立項流程化，框定項目干系人。
計劃與任務
制定以任務為核心的項目計劃，制定任務預算，各級執行人無限極分解計劃，執行過程匯報任務進度，管理人員評價任務，對任務進行考核。
任務
實時匯報任務進展，更改任務狀態，管理者對整體項目進度的把控一覽無遺。
任務評價與考核
管理者實時對任務干系人的完成情況進行評估，填寫意見進行任務考核。