鋼億智能密集架-智能密集架管理設備-智能密集架管理系統
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檔案室防污染。檔案室內配備紫外消毒裝置,借出或收回的檔案資料需要經過紫外消毒,防止檔案因接觸外界環境被細菌或微生物污染,破壞檔案資料。同時檔案室內需要安裝紫外殺菌裝置,定期對檔案室內進行殺菌處理,防止檔案被細菌或微生物污染。
近年來,我國檔案事業取得了長足的發展,檔案事業的規模擴大了,數量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹。但傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯。
智慧檔案庫房傳統方式下,檔案入館后先需進行分類、排序,并去裝訂,然后由人工撰寫檔案盒的相關信息,后手工抄寫檔案目錄,并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種操作方式耗費大量活勞動和時間,導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外,檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動,手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。
智能密集架管理
離線數據著錄工作制作
離線錄入工具作為數字檔案館系統的離線數據采集工具,系統應用于單位無法連網的系統用戶,用來對數據進行初始化錄入工作,數據初始化錄入完成后,錄入人員通過形成“數據上報”功能,將數據上傳到數字檔案館系統。
主要功能包括:離線著錄工具包、安裝離線數據編輯工具、使用離線數據錄入工具進行離線錄入
智能密集架管理
批量加工具
批量加工具可對本地文件進行加,包含單個文件的加、多個文件批量加,該工具需在檔案管理系統中。
主要功能包括:安裝、批量文件加、單個文件加
檔案利用中心模塊
對數據資料進行檢索利用,可以對檢索出的數據直接進行查、借閱登記利用中心。
綜合業務查詢
綜合業務查詢是一種基于目錄樹的數據檢索方式。可以在選定的業務中進行跨庫檢索信息資源。用戶查詢到感興趣的檔案資源后,可以進行在線瀏覽電子文件原文,如果無電子文件的瀏覽或權限,可以發起電子文件的瀏覽或權限申請流程(只要將感興趣的條目數據加入到“臨時申請欄”即可,類似網上商城的“購物車”)。經過檔案管理員審批通過后,即可進行電子文件的瀏覽或操作。檔案查詢用戶可以將自己感興趣的檔案條目信息放入“我的收藏夾”,待日后進行瀏覽。
主要功能包括:選擇業務、選擇查詢范圍、關鍵字檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關聯、縮略圖、幻燈片、查看詳細信息、放入臨時申請欄、放入臨時收藏欄、借閱利用等。