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香港雖然屬于中國領地，但中國對香港實行的是一國兩制的政策，因此，香港出具的任何文書拿到中國內地使用，都需要經過使館蓋章程序。但是中國內地的文件，可以直接拿到香港使用，無需辦理任何程序。香港公司文件在國內使用，辦理加章轉遞程序是香港公司文件正常合法有效使用的前提。

一家香港公司在上海成立了常駐代表處，現在代表處到了年檢的時間了，需要提供年檢材料，下面易代通使館認證網就資料的提供整理

香港公司國內代表處提供的年檢材料有：

1香港企業常駐代表機構年度報告書，關于代表機構費用收支情況的審計報告（對于從事營利性活動的代表機構，該審計報告還應包括營利情況的相關內容），

2代表機構登記證復印件，

3香港企業存續的合法營業證明，

4加蓋印章的首席代表證復印件等，

以上材料都是香港公司年檢的必備材料，年檢材料的注意事項：國內相關部門會對年報材料是否齊全、內容是否完整、是否符合法定形式進行審查，審查通過后即為完成年報，不再退回修改。代表機構對填報的年度報告各項信息及提交的各項材料的真實性負責，各項材料必須是真實有效的，弄虛作假者需要承擔法律責任。

香港公司年檢用到的香港公司存續的合法營業證明文件是香港出具的，是證明香港公司是仍然在運營的，拿到山東使用還需經過加章轉遞程序，香港公司文件辦理加章轉遞需提供原件，將需要認證的文件交由中國委托公證人公證、中國法律服務（香港）有限公司加章轉遞。香港公司存續的合法營業證明公證認證時間只需5個工作日。

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