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美國文件頻繁在國內使用，美國文件能順暢在國內使用的前提是必須進行相關的認證程序，這就導致眾多人士在進行認證時，無法辨識該進行何種類型的認證。美國文件律師公證、美國使館認證、美國海牙認證是容易被混淆的。以下詳細說明。

美國文件使館認證和海牙認證范圍：

美國使館公證認證的個人文件范圍：美國無犯罪記錄證明，美國結婚證，美國出生證，美國學歷證明，美國學歷成績單，美國同一人聲明書，美國房屋委托書等等；

美國使館公證認證的商業文件范圍：美國公司的營業執照，美國的公司章程，美國公證的股東或者董事信息，美國的公司資信證明文件，美國公司的存續證明文件。

美國文件海牙認證及使館認證的資料：

需要公證認證的文件的掃描件或者復印件；

申請人的有效護照掃描件或者復印件。

美國公證認證申請書。

美國公證認證有兩種方式，一種是海牙認證，而另一種則是使館認證，世界上大部分國家都已經加入了海牙公約，而海牙認證文件則是在這些已經加入公約的國家之間使用，其流程會比使館認證的流程相對簡單一些，但只能夠在海牙國家間使用，香港和澳門是承認海牙公約的。因此海牙文件可以在香港和澳門之間使用。我國不屬于海牙國家，因此，文件在國內使用必須要做使館認證才可以。

所謂美國大使館認證，即對美國產生的文件在辦理完當地國際公證后，送中國大使館或領事館辦理領事認證。美國大使館認證是美國文書拿到美國之外使用的“簽證”。

美國認證是美國文件拿到中國使用的前提，無論是辦理美國外商投資企業及其變更，還是美國公司在國內法院辦理訴訟，以美國公司名義在國內購置房產，用美國持有國內商標專利及其變更，都需要辦理美國使館認證。

辦理美國公證認證的目的就是要使美國的文件在拿到中國使用時，被文書的中國的政府機構所認可，是為美國文書出國的一個簽證。確保美國文件在美國之外合法有效使用。

美國大使館認證國際公證的用途

大使館國際公證認證是一份最權威的政府文件，由出具該證書的所在國律師、該國外務部和中國駐該國大使館一級秘書對這個注冊證書的認證。其主要的用途在于該公司以國外公司的身份到中國來投資時，中國受理外商投資時所需的一份認證，證明其公司在當地的使館認證，證明其合法、有效性。

美國大使館公證認證范圍

凡美國出具的、發往中國使用的文件，如：美國公司文件、生活擔保書、職業證明書、商標證明、結婚證、出生證明、學歷證書、單身證明、無犯罪記錄證明等，必須先辦理認證手續。

1、個人需要認證的文件包括：

領養、婚姻狀況、身份、親屬關系、工作經歷、出生/死亡證明、無犯罪記錄等；

2、公司需要認證的文件包括：

注冊證書、股東懂事名冊、公司會議記錄冊、法人資格、勞動協議、資產證明、委托書、合同文件簽名等。

上午 9:53 2017/10/8 星期日

美國海牙公證認證的流程：

第一步：首先是委托美國當地的國際公證律師對美國文件進行公證；公證員證明該美國文件為真實的副本

第二步：其次是美國州務卿對美國文件進行認證；美國州務卿認證會在公證員公證的文件前加一頁，裝訂在一起，這一頁上有美國州務卿的簽字和蓋章，并且加簽說明文件是做海牙認證的。用于證明干正源的簽字和印章屬實

美國大使館公證認證的流程：

第一步：首先是委托美國當地的國際公證律師對美國文件進行公證；公證員證明該美國文件為真實的副本

第二步：其次是美國州務卿對美國文件進行認證；美國州務卿認證會在公證員公證的文件前加一頁，裝訂在一起，這一頁上有美國州務卿的簽字和蓋章，用于證明干正源的簽字和印章屬實。

第三步：最后是送往中國駐美國使館辦理領事認證；領事認證會在省政府認證的文件背面粘貼領事認證的小卡片，用于證明美國州務卿的簽字和印章的屬實。

美國海牙認證及大使館公證認證的時間：

美國海牙認證及大使館公證認證普通認證時間大約是15工作日，加急大約是7個工作日，特急大約是3個工作日。

（「易代通使館認證網」）是一間擁有豐富經驗的離岸公司注冊和解決方案供應商，由資深的會計師、律師和高級企業管理顧問組成，在香港、中國內地及海外擁有分支機構，憑借不斷完善的全球服務網絡，我們為客戶的各種需求提供多元化、一站式的國際商務服務，包括海外離岸公司和中國公司注冊、大使館國際公證認證、銀行開戶、商標注冊、公司商務秘書以及稅務咨詢。

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