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智慧檔案館一體化平臺控制系統實現檔案溫濕度測控、監控、防盜報警、智能門禁、殺蟲、凈化、智能密集架管理等多項子功能的統一平臺管理，通過3D 立體視圖完成各項系統的遠程自動控制、報警聯動、智能防范、在線監控、綜合查詢綜合集成管理，實現各系統的無縫集成，信息共享，聯動控制。用于檔案館的智能化、標準化、自動化、信息化管理。

檔案庫房配備先進的恒濕凈化一體機對檔案庫房環境進行凈化并保持恒濕環境，配備溫度控制器對現有空調進行自動控制，有效庫房恒溫、恒濕、、自動化控制。配備一臺檔案真空絕氧殺蟲設備，采用抽真空與充氮氣結合的方法對檔案進行殺蟲處理。

防盜報警系統采用紅外微波雙鑒探測器，可通過聲光報警，短信電話報警等方式實時防控，有效防止非法入侵，防止檔案丟失被盜。并與聯動，當報警觸發時，自動抓拍照片錄像留存備查。

智能門禁管理系統方案選用生物識別門禁方式，包括電控鎖、人臉門禁一體機、出門按鈕等控制裝置，對通行庫房門禁實時監控并記錄，為管理人員提供系統所有運轉的詳細記錄。并與聯動，當門禁開啟時，自動抓拍照片錄像留存備查。

通過RFID 技術，實現實體檔案的電子化標識;確保檔案從創建、歸檔、利用的全流程追溯、可視化管理;借助 RFID 智能盤點車，實現檔案的快速、批量盤點，與查找、監測等功能，提高檔案管理的電子化、智能化水平。

電子檔案管理系統根據電子檔案的收集、管理和利用的管理流程，提供建庫、數據錄入、原件掃描采集、移交歸檔、數據導入導出、報表打印、統計、檔案編研、檔案銷毀、庫房實體管理、脫機保管、實物借閱、在線借閱、監控報警以及電子檔案瀏覽、、打印等完整、、、易使用的全檔案信息化管理。