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保密柜的要求是文件保密，即對每次開鎖有明確記錄，保險柜重視物品的，假定某重要機密文件存放在保險柜，而被人偷拍，復印再放回原處，從跡象上看文件仍然存放在保險柜，可是文件信息卻已泄漏。保密柜要求開鎖記錄，既可以輕易的判斷是否信息已經泄密。

保密文件柜廣泛應用于機關機關、銀行、院校和大中型企業的技術部門和檔案部門。比如存放高考試卷、技術研發文檔、國家機密文件等。