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冠橋常規型智能檔案柜軟件的基本功能

1、系統登陸：權限分級賬號登陸，不同用戶進入操作權限不同。

2、檔案錄入：對檔案進行錄入工作，其中包含：檔號、題名、年度等。

3、檔案查詢：對所管理的檔案提供多種方式的檢索查詢。尤其是直接模糊查詢，方便快速。  

4、檔案統計：對所管檔案現狀和借閱歸還情況進行統計和盤點。

5、檔案借閱：對現存的檔案進行借閱登記。對借閱人、承辦人、借閱時間進行登記

6、檔案歸還：借閱的檔案進行歸還登記。

7、檔案維護：對所有檔案進行修改、刪除等操作，只有最高權限者可進行該操作。

8、檔案打印：對檔案信息及借閱記錄都可通過軟件進行打印。

9、借閱檔案：對借閱的當年記錄進行檢索、修改部分內容、刪除不需保存的記錄。

10、數據管理：本軟件提供數據庫的備份、回復。數據導入導出以及數據壓縮等功能。

11、信息安全：本軟件實施分級管理制度，對所有操作人員進行分級，賦予不同權限，執行不同操作。每個操作員都由自己的密碼。所有操作都記錄在案。