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北京天創科林科技有限公司主營：觸摸一體機,訪客機,廣告機,拼接屏,排隊叫號機

雙屏訪客機系統把好門口這道關

無論是學校、企業或者其他部門，門崗管理這一塊是一直不能松懈的。重要的一些場所，我們做到的不僅僅是防范危險人群，還要做到來往人員的有效管理。雙屏訪客機系統的應用就能恰恰的解決如上問題。它在甄別不同人員的性質基礎上，還能有效的管理來往人員的梳理，做到有條理的規范運轉。

下面詳細的說一下這個雙屏訪客機系統具體的能做哪些事情。

外來人員登記。來訪的人員可以現場身份驗證登記，進入園區。此外也可以提前在微信上發起預約，等待拜訪的人員審核通過后，自己拿著手機里面的驗證碼，直接在訪客機上驗證通過即可。此外還有員工考勤，進出管理。車輛登記管理，快遞到達管理，請假管理，大門門禁的管理等等。整套系統使用起來非常方便。

雖然雙屏訪客機系統有很多的功能，可能用戶在實際使用中只涉及到其中的幾項，那么也是可以根據用戶的需求來設置功能的，個性化定制，這樣能有效的實現資源的利用，并且還節省成本。

訪客機的基本功能有哪些？

目前隨著智能電子產品的發展，在日常的生產生活中我們越來越離不開觸摸屏電子產品了。同時，與之相匹配的在企業訪客這塊也運用了智能訪客機來代替原有的人工接待登記。如果前臺沒有了客服接待人員，那么一臺訪客機可以做哪些事情呢？

來訪登記功能：

1. 外來人員進行拜訪時，當來到前臺首先可以刷證件，自動讀取信息。

2. 智能訪客機進行現場拍照人像采集、同時同時存入后臺的訪客系統。

3. 外來訪問人員可以在訪客表單中填寫來訪人單位、來訪目的、聯系方式、隨身攜帶物品、車輛信息的登記

4. 來訪人員數量登記，是一人來訪還是多人來訪。

5. 來訪客戶到達之后，可以出示身份或者二維碼或者驗證碼進行現場驗證通過。

訪客查詢功能：

1. 在訪客管理系統的后臺，可以查詢提前約好的訪客信息，也可以一鍵導出Excel文件。

2. 在后臺可查詢重要客戶的信息，同時導出表格。

3. 查詢黑名單信息，隨時可以導出表格查看。

4. 查詢訪客來訪歷史次數，并且導出相關信息。

5. 實時查看當前的接待來訪人數，統計整體的數量。

訪客簽離：

1. 讀取訪客手持二維碼簽離

2. 自助掃碼簽離

3. 同時進行多人簽離

4. 人工簽離

訪客機是如何實現智能化管理訪客的？

現在很多的大中型企業以及高新技術企業已經安裝了訪客機，并且現在的情況是前臺的負責人員就簡單的來訪人證核驗登記，登記完之后直接走人或者簽離。其實訪客機除了這些功能外，還有更多的功能在使用者方面沒有利用起來，今天就給大家講一下還有哪些我們不知道的功能呢？

1. 來訪人員統計列表查看功能。訪客系統的管理人員可以隨時查看當前在單位內部來訪人員的詳細信息。

2. 網絡功能。訪客機除了可以實現單機使用外還可以支持多臺局域網內信息共享。

3. 黑名單功能。可以后臺錄入黑名單，當門衛、前臺登記來訪人員信息時，系統會自動的彈出窗口提示此人員為黑名單人員，門衛當時就可以拒絕其訪問。維護管理范圍內的安全。

4. VIP登記管理功能。可以后臺登記VIP客戶的信息，當門衛、前臺登記來訪人員信息時，自動提示顯示此客戶為VIP客戶，可以進行直接快速登記，提升本單位的服務形象。

這些功能雖然平時用不上的，但是在悅訪客訪客管理系統里面都是存在的，悅訪客訪客管理系統從客戶的使用角度出發，拓展了更多的實際使用功能，讓訪客不單單是一個登記核驗的過程，更能讓客戶從開始進門的那一刻對企業有更好的印象。