盛元廣通獸醫實驗室信息管理系統
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獸醫實驗室信息管理系統在區域發展中扮演著關鍵角色,為動物衛生、獸醫科研、醫學教育和疾病防控等方面提供了有力的支持。實驗室信息管理系統有助于建立全面的衛生防疫監測網絡,從實驗室用戶、市級、省級和部級用戶按級別分級上報,能夠及時監測動物疾病的傳播情況。更迅速地發現并應對潛在的疫情威脅,有效保障區域動物健康。區域內的獸醫實驗室可以通過信息管理系統更好地協同合作,共享資源和數據,能夠迅速調動區域內的資源來應對。通過共享數據和研究結果,可以加速科研進展,推動獸醫領域的創新。實驗室操作的標準流程和經驗分享,盛元廣通獸醫實驗室信息管理系統于培養更多的專業人才,提高區域內的獸醫水平。有助于政府和獸醫專業機構更好地制定疾病防控策略。這包括采取及時的預防措施、調整獸醫資源分配,從而更有效地控制疾病的傳播。
區域分級管理主要涉及網上預約進度管理、供應品管理、檢驗業務管理、檢驗檢疫、樣品管理、儀器設備管理、數據管理、報表生成、統計分析等。
事務管理:系統對實驗室人員進行登記、培訓、考核等管理,實驗室的設備進行登記、維護、保養、物資采購、驗收、儲存等管理,對實驗室的實驗過程、實驗記錄、實驗結果、文件、資料、檔案等進行管理,同樣對實驗室的安全衛生工作以及質量管理體系進行建立、實施和監督。
網上預約進度管理:系統提供預約服務,包括實驗項目、時間、實驗室和設備的預約。用戶可以實時跟蹤其預約的整個過程,包括樣本收集、檢驗進行中和報告生成等階段。對用戶進行預約提醒,確保用戶及時了解預約的進展情況。提供預約調整功能,用戶可以根據實際情況調整預約的時間、實驗室和設備等。對預約數據進行統計和分析,為實驗室管理和服務提供數據支持。
供應品管理:根據實驗室需求,選擇合適的供應商,對采購的供應品進行驗收,確保供應品符合要求,并建立供應品檔案。對供應品的庫存進行管理,確保供應品的充足和合理使用。對供應品的使用情況進行記錄,定期對供應品進行維護和保養,對報廢的供應品進行處置,確保供應品的安全和環保。
檢驗業務管理:系統有針對性的進行流程調整及功能匹配,對檢驗項目進行分類、定義和描述,制定和優化檢驗流程,根據檢驗項目和流程,合理分配檢驗任務,對檢驗任務的進度進行實時監控,檢驗質量進行評估和監控、校對、審核、簽發和存檔,確保報告的準確性和及時性。
檢驗檢疫管理:面對不同動物檢測實驗室的不同工作流程,實驗室人員在系統中對檢驗檢疫任務進行計劃、分配和調度,對送檢樣品進行登記、編號、分類和保管,制定和更新檢驗檢疫標準,對檢驗報告進行審核、簽發和存檔,對檢驗數據進行采集、處理、分析和存儲,對檢驗結果進行評估和審核,對檢疫處理的物品進行登記、跟蹤和管理,確保處理的有效性和安全性。
樣品管理:不同級別的用戶權限,根據用戶的角色和職責劃分不同的操作權限。實驗室工作人員可以通過系統錄入新樣品的相關信息,接收的樣品進行編號、分類、登記,并記錄樣品的來源、數量、質量等信息。用戶可以通過系統進行樣品的檢索和查詢,根據不同的條件查找特定的樣品,如樣品類型、采集日期、來源等,以方便實驗室工作的開展。系統可以跟蹤樣品的處理流程,包括采集、處理、實驗、分析等環節。實驗室工作人員可以通過系統進行樣品的出庫和歸還操作,通過標記單元試劑信息,從而輕松統計出試劑在某- 階段的消耗數量、 可滿足的檢驗份數,對于需要留存的樣品,進行妥善保管,并定期進行檢測和觀察。對于過期或無用的樣品,按照規定進行銷毀,并記錄銷毀過程和結果。對樣品的來源、檢測結果等信息進行追溯,以便對樣品進行追溯和管理。
儀器設備:根據實驗室需求,為了科學化管理儀器設備制定設備采購計劃,選擇合適的供應商,對采購的設備進行驗收,對實驗室內所有儀器設備進行詳細的登記,包括設備名稱、型號、制造商、購買日期、保修信息等,并建立設備檔案。在設備儀器信息資源的內容錄入中,需要實現信息系統內容的合理解讀,并通過自動記錄儀器的運用,實現各類檢測檢驗設備能與LIMS系統的穩定連接,保證獸醫檢測信息的及時上傳,減輕工作人員的工作壓力,保證檢測結果的準確性,從而為信息資源的優化管理提供良好支持。記錄每個設備的使用情況,包括使用者、使用時間、實驗項目等。很好地實現了儀器設備使用記錄與檢驗記錄的吻合。
定期對設備進行維護和保養,對故障設備進行維修,對報廢的設備進行處置,對設備相關的數據進行定期備份,以便實現更高效的信息流和協同工作。
動物疫病預防控制按照實驗室用戶、市級、省級和部級用戶分級數據報告管理:
實驗室用戶層級:對實驗室的文件、資料、檔案等進行管理,確保文件的完整性和安全性,指定領樣人、主要檢驗人(責任人),將責任落實到人。實驗室用戶進行相應實驗室信息的錄入、上傳以及數據的留存記錄。
市級:該市所有經由地方實驗室上傳實驗室的相關數據,及時同步到所管轄的實驗室信息情況。實現在線審批-電子簽名-自動生成報告。
省級:當前層級的實驗室權限可查看隸屬該省所有上傳實驗室的具體情況,也可以按照整個省下所有上報單位信息實現導出,實驗室系統大屏通過統計分析可以按照區域級別、樣品采集時間生成相應的圖表報表信息,進行橫向、縱向的實驗室數據比較,及時了解下屬管理區域當前的數據情況。
部級:嵌入全省區域內地理信息,通過將全省的動物疫病預防中心的檢測實驗室的詳細情況繪制成各類圖表以及走勢圖。
統計分析:對檢驗結果提供多元化分析功能,創建數據異常分布以及異常值重點標示,聯動各項數據分析其內在關系,自定義圖形圖表等將數據可視化,從而改進或者加大對某一區域的重點防治及疫病控制力度。
獸醫實驗室信息管理系統是依據《實驗室資質認定評審準則》、《農業部產品質量監督檢驗測試機構審查認可細則》、《農產品質量安全檢測機構考核評審細則》、《病 原微生物實驗室生物安全管理條例》、《 獸醫實驗室生物安全管理規范》等標準、法規和準則等指令性文件的要求和相關規定下,通過數字化管理實驗數據和樣本信息,加強實驗室數據的安全性和可追溯性,確保實驗結果的可信度和科學性。盛元廣通獸醫實驗室信息管理系統還能夠促進實驗室之間的協同合作和信息共享。通過統一的平臺,不同實驗室可以更容易地共享研究成果、經驗和資源,推動獸醫領域的發展。