OA辦公系統-藍凌OA辦公系統
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關于藍凌
藍凌軟件成立于2001年,是阿里巴巴釘釘使命級戰略合作伙伴、阿里云知識管理與協同領域首家戰略合作伙伴,企業智慧辦公平臺領先品牌,為大中型企業及成長型組織提供智能辦公、移動門戶、知識管理、數字運營、財務共享、專有云等一體化解決方案;先后助力華為、騰訊、萬科、恒大、中信、海信、施耐德等500強及行業百強,總計10000家知名企業實現了智慧管理與高效辦公的工作變革。
作為中國軟件十大領軍企業、中國知識管理領軍品牌、國家《知識管理標準》主要參編單位、全球創新力知識管理大獎(MIKE)的發起單位,藍凌致力于推動企業在AI大數據時代的工作變革,發布了以“智能化、賦能化、數字化、生態化”四化為核心的企業管理中臺,推動企業落地數字化轉型,創造更大價值。
企業信息化需求主要特征
目前很多企業的信息化或智能化建設,存在不系統、不全面、不統一,沒有從根本上解決信息孤島、數據碎片等問題。隨著信息化技術的飛速發展,以物聯網、大數據和人工智能為代表的信息技術發展,已使企業建設具備信息基礎和產業基礎,同時不斷提升的工業設備智能化水平,也為大數據時代的企業建設創造了良好的技術支撐。
究竟什么是“大數據時代的企業應用趨勢”?從外部因素來看,隨著互聯網應用的深入、廣泛使用,其將管理目的隱藏于后臺、前臺界面僅展示場景所需關鍵信息,以人為導向、簡潔易用的系統特性已深入人心。人們已不滿足于IT應用單純服務于企業管理的目標,對以人為導向來設計企業信息系統的交互式體驗,以人為導向來重組企業信息系統中的各類信息,結合大數據技術都提出了智能化的要求,我們將這種趨勢稱為企業應用的數字化趨勢。
從內部因素來看,隨著企業信息化投入的加大,信息化服務要求的提升,AI、云計算、大數據、整合信息孤島、構建良好的供應商生態等已變成擺在CIO們桌面的重要問題。企業缺少屬于自己的信息化開發平臺,缺少自己的開發標準、開發手冊、通用服務、統一組件和主數據架構,導致同一系統無法實現多供應商共同維護和發展,多系統間難以實現有效整合。時代已在要求企業擁有自己的開發平臺,實現企業應用的逐步標準化、常用軟件功能的復用化、多供應商的可替換化,這就是企業應用的“開發平臺”趨勢。
藍凌EKP滿足智慧運營和智慧創新平臺的辦公需求
藍凌核心產品平臺EKP定位為管理支撐平臺,ERP的搭檔 。它一方面做ERP不擅長的如流程&協作、知識管理、企業社區等,一方面做和ERP聯接的,如SAP集成、門戶整合等。
EKP本身已經承載了智慧創新開發平臺的使命。具體來說,它可以分為前端、中端、后端三個部分。前端要充分體現個人化、整合化、移動化的要求,因此我們有類QQ式的KK&SNS 社交化工具、類企業微信式的企業移動門戶等系列細分產品。在中端部分,有一系列滿足企業不同業務和管理需求的細分產品解決方案,如OA、KMS、關鍵業務活動管控BAM、財務管控、戰略管控等解決方案,以及面向地產、快消、金融、商超連鎖、科研院所等重點行業的解決方案,以滿足業務化深度應用需求。在后端部分,以LBPM為核心的EKP-ADP開發平臺,可有效整合廠家級數據倉庫、內容倉庫ECM等產品,以實現健壯的后端支撐、海量的數據支持、敏捷的應用開發等IT需求。
EKP企業級協作的核心能力可以歸納為五種能力。以“流程”為管道:具有中國特色的流程引擎LBPM能力;以“知識”為活水:有前瞻引領的知識管理落地能力;以“連接”為基礎:企業門戶、釘釘、微信、KK等多入口連接能力;以“整合”為拓展,可縱深業務拓展的解決方案能力;以“平臺”為支撐:大客戶可持續運營的開發平臺能力。從一體化邁向數字化,打造藍凌智慧化3.0!
門戶管理解決方案
基于藍凌的門戶框架,為企業信息系統提供統一的身份驗證和訪問入口,實現信息、數據、流程和知識的集成,滿足不同人員的需求并實現個性化內容展現,為企業管理者提供高效的管理工具與決策支持。企業門戶是企業信息化建設的一個戰略性方向,能夠有效實現企業內部的信息與知識貢獻、應用集成,進而提高企業對市場的相應速度、提高企業自身的核心競爭力。
藍凌門戶平臺技術架構:遵循五個統一的設計思路,即統一用戶管理、統一授權管理、統一單點登錄、統一待辦處理、統一信息展示,為構建統一的信息平臺,從根本上解決系統彼此割裂、數據難以共享、流程無法穿越的局限,為跨部門、跨系統的業務流程整合創造條件,真正實現以業務為導向、隨機應變的業務支撐體系。
流程管理解決方案
流程管理模塊是協同辦公系統的基礎應用范本。通過本系統能夠規范企業審批流程,優化傳統審批方式,提高工作效率。
提供強大的流程自定義和表單自定義功能,涵蓋流程起草、審批、溝通、駁回、發布、實施反饋、廢棄等全周期管理,支持流程和表單模板的設置,提供表單數據映射及存儲功能。系統有多種申請模板,記錄審批的流程、內容、以及審批人審批意見等。系統支持自定義工作審批流程節點,并在流程中設置公式自動跳轉、人工決策跳轉。當審批完成后系統會根據設定通知各相關人員,同時支持對各類審批的分類查詢。審批流程模塊可包括請假申請、出差申請、報銷申請等企業內所有的業務表單流程。
(流程中心運作總體過程)
其中單條業務流程的業務整體過程為:
(單個流程業務流程圖)
公文管理解決方案
“公文流轉”是大中型企業日常辦公的重要業務。在傳統的手工作業的公文流轉中,存在著低效率、少監督、欠管理的弊病,因此,建立一個好的公文系統是確保企業行政管理高效辦事、廉潔行政、規范管理和提高效益的基礎。
“公文”本身是一種文檔型數據,處理方式也是隨公文性質、內容、重要性、緊急程度等諸多因素的不同而有不同的流程和權限要求,因此,“公文管理”模塊的設計必須充分體現靈活性和易操作性之間的平衡,同時,必須提供嚴密的安全機制和完善的催辦、督辦功能,以消除辦文中的越權、泄密、拖沓等現象,另外,還必須提供流程跟蹤監督、統計查詢工具以規范行政行為和提高管理服務質量。
會議管理解決方案
會議管理主要提供會議安排、會議紀要、會議執行情況的管理功能。會議安排以會議卡片形式對會議召開時間、與會人員、議程模板、紀要模板、會議審批及紀要審批流程等關鍵會議要素進行管理。通過會議日歷,直觀展現會議的組織和開展情況。會議管理整合了資源借用模塊和任務分派模塊,幫助企業有效安排會議資源,分派會議任務。
文檔中心解決方案
構建科學、規范的組織知識庫,對分散于組織每個員工的知識資料進行有效管理,避免知識流失,促進組織知識的積累和共享,方便協同工作。
文檔中心是組織電子文檔的主要存放地,通過系統提供的多級分類功能,管理和沉淀知識資源,為組織的每個人和每份文檔提供了從撰寫、審閱、批準、發布、到存檔的完整的生命周期管理;通過文檔重用提高業務流程效率,并降低運營成本;通過協作式文檔管理來實現團隊更加有效地工作;通過對所有文檔的共享、并發的訪問來讓團隊在不同時間和地方之間更加有效地工作;提供文檔的權限控制,使授權用戶可以查閱相關文檔。
建立企業規模的文檔管理機制,將目前主要由員工個人維護管理的文檔,集中在部門、公司一級進行管理,在這個基礎上實現文檔在企業范圍內的共享和傳遞。“層次化”管理各種文檔,如參考檔案管理的模型和思路,將各種文檔分門別類進行層次化的目錄管理,以及使用關鍵字或全文索引,方便員工檢索和查閱文檔。實現對文檔處理周期的管理,包括文檔的撰寫、審閱、批準、發布、存檔等各個環節。對文檔進行版本控制,保證員工所訪問的是最新和有效的文檔。實現文檔處理過程的工作流自動化,如自動發送審批請求、自動催辦等。
更有效地進行安全性控制,在加強制定和實施組織檔保密制度的同時,也同時以信息技術的手段對各種文檔實行分層次、分級別的權限管理,通過系統日志等手段對重要文檔的使用情況進行監督管理。
時間管理解決方案
時間是寶貴的財富,每個人的時間都是同等的,但時間的價位卻完全不同,而時間管理是一種支配財富的生活方式,本質是自我管理,良好的自我管理可以創造出無比精彩的人生!
GTD的作者David Allen認為日常工作的壓力不是來自任務本身,而是任務在大腦里的混沌塞積,造成心理的焦慮和抵觸。那如何做好時間管理呢?很多人都會面臨自己到底選擇什么工具來管理更有效的問題,有的提倡傳統的紙筆、有的推薦系統的記事本、有的使用手機和便攜設備、Google、Outlook等,但這些信息都是離散的。因此,如何令日程、任務、會議等時間信息集中統一,并使大家感受到時間條理管理及安排帶來的好處,成為管理系統必須應對的課題。
藍凌EKP的時間管理不僅僅是一個日程管理,它提供了一個群組化的協同管理行程,同時整合了項目管控、工作待辦事項、會議、任務、個人日程安排、日程提醒、權限分享查看行程等功能;并可與個人云端數據Google、Outlook、印象筆記、移動終端日程等互相同步。
任務管理系統解決方案
提供任務安排、任務分解、跟蹤、反饋、評價、查詢、任務取消等全周期管理,提供按人員、按部門進行任務負荷度分析、滿意度分析等度量手段。