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代理記賬的職業(yè)規(guī)范
為了加強(qiáng)對(duì)本市代理記賬業(yè)務(wù)的管理，強(qiáng)化代理記賬從業(yè)人員的職業(yè)道德建設(shè)，規(guī)范代理記賬從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)行為，確保會(huì)計(jì)核算的規(guī)范和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整，根據(jù)《上海市代理記賬機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》（滬財(cái)會(huì)[2000]48號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，特制定本規(guī)范。
適用范圍
本規(guī)范適用于在本市開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)的從業(yè)人員。
本規(guī)范所稱(chēng)代理記賬從業(yè)人員，是指經(jīng)批準(zhǔn)的各類(lèi)代理記賬機(jī)構(gòu)（包括會(huì)計(jì)事務(wù)所）中專(zhuān)職或兼職從事代理記賬業(yè)務(wù)的所有人員。
基本要求
1．代理記賬從業(yè)人員必須遵守會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，依法開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)，維護(hù)國(guó)家利益，保護(hù)委托人合法權(quán)益。
2．代理記賬從業(yè)人員應(yīng)著力塑造“守法、獨(dú)立、客觀、公正”的職業(yè)形象，確立“誠(chéng)信為本、操守為重、堅(jiān)持準(zhǔn)則、不做假賬”的職業(yè)理念，廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責(zé)。
3．代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎，應(yīng)當(dāng)局有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和時(shí)間經(jīng)驗(yàn)，并取得從事代理記賬業(yè)務(wù)的資質(zhì)。
4．代理記賬從業(yè)人員對(duì)開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密，不得利用其為自己或他人謀取利益。
具體規(guī)范
遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，保護(hù)客戶(hù)合法權(quán)益，保守客戶(hù)商業(yè)秘密。
（一）核算質(zhì)量
1．代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記賬業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)”中的各項(xiàng)約定，在委托單位提供了必要條件的前提下，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理記賬業(yè)務(wù)。
2．代理記賬從業(yè)人員開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)對(duì)委托單位提供的原始憑證和其他資料進(jìn)行審核，并按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，依據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行辦理會(huì)計(jì)核算。代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)委托代理的會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
（二）獨(dú)立執(zhí)業(yè)
1．代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨(dú)立性，在代理權(quán)限內(nèi)，獨(dú)立行使代理權(quán)，不受其他部門(mén)、單位和個(gè)人不合法的干預(yù)。
2．代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備正直、誠(chéng)實(shí)的品質(zhì)，公正地開(kāi)展代理業(yè)務(wù)，不得偏袒或遷就委托單位。
3．代理記賬從業(yè)人員對(duì)委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕，并依法加以制止或想主管財(cái)政部門(mén)報(bào)告。
（三）資料管理
1．代理記賬從業(yè)人員對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任，處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位，并辦理交接手續(xù)。對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)平整、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位，并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。
2．代理記賬從業(yè)人員對(duì)其代理記賬授權(quán)，任何情況下均不得對(duì)外提供和披露，不得用于與代理記賬業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的目的，不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?br>（四）專(zhuān)業(yè)水平
1．代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國(guó)家法律、法規(guī)，具有一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)水平和實(shí)務(wù)操作能力。
代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)，保持職業(yè)謹(jǐn)慎，不應(yīng)擅自處理超出代理職責(zé)范圍的事項(xiàng)。
代理記賬從業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真解答委托單位提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問(wèn)題。對(duì)于超出自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能或經(jīng)驗(yàn)的問(wèn)題，應(yīng)向經(jīng)驗(yàn)豐富的有關(guān)人員或具有相關(guān)職業(yè)知識(shí)的人員咨詢(xún)。
3.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財(cái)政部門(mén)有關(guān)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定，不斷更新知識(shí)，提高專(zhuān)業(yè)技能水平，熟悉并掌握現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)法律法規(guī)。
（五）業(yè)務(wù)承攬
1．承辦代理記賬業(yè)務(wù)必須由代理記賬機(jī)構(gòu)統(tǒng)一受理，按本市物價(jià)部門(mén)規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取代理費(fèi)用，并與委托單位簽訂“代理記賬業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)”。代理記賬從業(yè)人員不得以個(gè)人名義承攬業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。
2．承接代理記賬業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)辦人員必須向委托單位說(shuō)明代理的范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，不得以不正當(dāng)?shù)姆绞交蚴侄握袛垬I(yè)務(wù)。
（六）執(zhí)業(yè)紀(jì)律
1．代理記賬從業(yè)人員不得同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，也不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)中從事代理記賬業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事代理記賬業(yè)務(wù)的，其代理記賬人員不得參與對(duì)同一委托單位提供經(jīng)濟(jì)鑒證服務(wù)。
2．代理記賬從業(yè)人員不得在委托單位或通過(guò)委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。
違規(guī)責(zé)任
代理記賬從業(yè)人員在從事代理記賬業(yè)務(wù)過(guò)程中，如有違反本規(guī)范的行為，由主管財(cái)政機(jī)關(guān)按照《會(huì)計(jì)法》及《上海市代理記賬機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定依法處理，并視情節(jié)輕重給予處罰。

如今代理記賬已經(jīng)深入我們中小企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，但是，由于代理記賬公司良莠不齊，所以也為我們的企業(yè)主帶來(lái)了或多或少的麻煩，因此，了解找代理記賬公司需要注意什么？很有必要；
代理記賬有什么優(yōu)勢(shì)：
第一、費(fèi)用節(jié)省，享用專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)；代理記賬公司遠(yuǎn)比企業(yè)招聘會(huì)計(jì)的費(fèi)用節(jié)省；并且比兼職會(huì)計(jì)更專(zhuān)業(yè)保障。
第二、政?{審批，專(zhuān)業(yè)正規(guī)，保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任，免除企業(yè)后顧之憂。
第三、避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也節(jié)省了專(zhuān)職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)支。
第四、避免專(zhuān)職會(huì)計(jì)技能單一，影響會(huì)計(jì)做賬質(zhì)量。
而且找代理記賬中需要注意五個(gè)事項(xiàng)：
1、有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別“代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等)，發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。
4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí)，沒(méi)有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢(xún)業(yè)務(wù)。

然而許多資金短缺的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，如果聘請(qǐng)專(zhuān)職會(huì)計(jì)的話，需要投入較大人員成本，需要考慮會(huì)計(jì)人員的五險(xiǎn)一金、婚假、產(chǎn)假等問(wèn)題，而且一旦專(zhuān)職會(huì)計(jì)因?yàn)檫@些原因請(qǐng)假，還可能會(huì)造成財(cái)務(wù)工作中斷。

具體含義：
（1）如果在一個(gè)或幾個(gè)賬戶(hù)的借方登記，就必須以相等的金額在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶(hù)的貸方登記；
（2）如果在一個(gè)或幾個(gè)賬戶(hù)的貸方登記，就必須以相等的金額在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶(hù)的借方登記。