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廣州博奧無紙化會議系統

一.1. 智能無紙化系統優勢由于采用了先進的技術手段，將大幅度提高辦會效率。智能無紙化會議管理系統的主要優勢如下：

1、 辦會人員在辦公室就可以預定會議室、部署會議資料等工作。如果會議資料發生變化，可立即通過會議系統進行更新，提高了會議的響應能力。

2、 通過會議系統可以了解其他參會人員的出席情況。

3、 會議資料數字化后，參會人員可以方便的定位所關心的內容，而不會有任何遺漏。

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章 設計原理一.1. 實用性和先進性采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發展的需要。采用先進的系統架構體系、軟硬件和通訊技術設備，做到配置和技術應用的先進

廣州博奧無紙化會議系統

智能無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的智能無紙化會議系統，提供強大的會議應用功能，有列席功能和功能兩種。列席功能：會議議程、會議資料、會議紀要、會議服務、U盤服務、共享資料、會議消息、會議視頻、會議公告。功能：簽到控制、議題控制、控制、信號控制、會議控制、公告發布。具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。









廣州博奧無紙化會議系統

一.1. 歡迎頁、簽到頁軟件安裝后打開即進入歡迎頁面。如果該場會議開啟了會議簽到，點擊“進入會議”后將進入到簽到頁。

廣州博奧無紙化會議系統

會議管理

功能說明：創建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議和會議權限等進行設置和管理。

保密會議

功能說明:可將會議性質設置為保密級別，僅設定的與會人員可查看、參與會議。

廣州博奧無紙化會議系統

資料保密

功能說明：所有會議資料不允許保存、，會議結束后，所有資料自動刪除。

會議簽到

功能說明：實現所有參會人員電子簽到，自動記錄、統計會議出席情況，根據相應的需求可提供參會人員原筆跡簽到記錄，并同時更新會議文件。