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財務外包的前提可以只把其中的一段（即某一個業(yè)務流程）或兩段給外包服務公司來做，比如企業(yè)的資產負債表，包括應收款、存貨等內容，而存貨又可分成采購、入庫、出庫等環(huán)節(jié)，也就是說外包的只是細分后其中的一個部分。
與此同時財務中某些流程的外包，能給管理者節(jié)約一些時間，而利用這些時間去增加公司收入；會計外包使公司更有效率，因此可以更賺錢。通常，財務功能包括以下幾個部分：應付賬款、應收賬款、總分類賬、固定資產核算，這些步驟不但不能給公司提供有價值的決策參考，反而效率低下，增加公司的運營成本。

傳統(tǒng)財務外包主要是將整個財務管理活動根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊，如總帳核算、往來帳款管理、工資核算、固定資產管理、報表系統(tǒng)、納稅申報等模塊，將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)水準的專業(yè)機構處理。如將財務資金管理外包給銀行等金融機構管理、將應收帳款外包給收帳公司去管理等。

財務外包能降低企業(yè)資本性支出和費用成本：
據(jù)IBM的全球財務總監(jiān)(CFO)調查顯示：信息化、外包和共享服務是現(xiàn)代企業(yè)三種有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財務管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展，企業(yè)必須購買相應的財務軟硬件設備，而這些設備設施的購買成本非常昂貴。
財務外包后，首先，企業(yè)不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設備，這樣可以減少一次性資本支出，節(jié)省軟件調試費用。
其次，財務外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運行所需的日常維護成本和系統(tǒng)的升級成本，不會被財務軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護工作困擾，從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的核心競爭力上來。而且，財務外包可根據(jù)實際使用外包服務的情況逐期發(fā)生運營費用，均衡了企業(yè)的運營費用。
財務外包將企業(yè)業(yè)務繁雜、價值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長的環(huán)節(jié)進行外包，可以削減開支，而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應從而享受極低的外包成本。
財務外包降低了人工成本。企業(yè)財務外包避免了維護財務管理應用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財務人員的成本，尤其是IT人員，其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。不僅如此，財務外包還可以減少大量的附加成本，包括休假、福利、加班費等。從國外企業(yè)外包的實踐來看，外包能夠大幅降低企業(yè)成本。

企業(yè)在選擇財務外包服務公司時，應客觀考慮以下3個因素：
1、質量承諾能否滿足企業(yè)預期要求、是否有能力解決企業(yè)的問題等是挑選外包商的首要因素。
2、價格是企業(yè)應考慮的另一個因素。企業(yè)進行財務外包的一個重要原因是降低成本，在選擇外包商時，當其他條件相差無幾時應該選擇要價的外包商。
3、外包服務的專業(yè)程度，服務過的企業(yè)越多，財務管理時間越長，財務管理經驗越豐富，市場地位及市場成熟度越高的外包商越值得信賴。