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中共中央組織部關于干部人事檔案材料裝訂規范的通知摘要
 

一、干部人事檔案材料、目錄和轉遞單
    干部人事檔案材料和目錄采用國際標準A4紙型（297×210 mm）。材料左邊應留有25 mm的裝訂邊。A4紙型的干部人事檔案材料和目錄按照靠左下對齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔（從孔中心算起）83mm，下孔距材料底邊54mm，孔中心距左邊沿12mm，孔直徑為5mm。檔案中原有小于A4紙型且已按照要求裝訂的檔案材料,不需要重新打孔和裱糊。干部人事檔案材料轉遞單統一采用國際標準A4紙型。
    二、干部人事檔案卷盒和檔案袋
    干部人事檔案卷盒規格按照A4紙型相應調整，分為310×225×25mm、310×225×35mm和310×225×45mm三種。卷盒設3個裝訂立柱裝訂立柱中心距左邊內沿15mm，下裝訂立柱距卷盒底邊54mm，中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱，從裝訂立柱中心算起，83mm裝訂立柱直徑為4mm。卷盒背脊標簽規格相應調整為310×22mm、310×32mm和310×42mm三種。
    干部人事檔案袋規格按照A4紙型相應調整為：320×235×30mm、320×235×40mm和320×235×50mm三種。