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        說明書是以應用文體的方式對某事或物來進行相對的詳細表述，使人認識、了解到某事或物。說明書要實事求是，有一說一、有二說二，不可為達到某種目的而夸大產品的作用和性能。說明書要全面的說明事物，不僅介紹其優點，同時還要清楚地說明應注意的事項和可能產生的問題。產品說明書、使用說明書、安裝說明書一般采用說明性文字。說明書可根據情況需要，使用圖片、圖表等多樣的形式，以期達到最好的說明效果。

       隨著商品經濟的今天，說明書的廣告宣傳作用也是不可忽略的。好的說明書可以使用戶產生購買欲望，達到促銷的目的。說明書對某種知識和技術有傳播作用。如介紹產品的工作原理、主要的技術參數、零件的組成等。

一、產品說明書主要指關于那些日常生產、生活產品的說明書。它主要是對某一產品的所有情況的介紹，諸如其組成材料、性能、存貯方式、注意事項、主要用途等的介紹。這類說明書可以是生產消費品的，如電視機；也可以是生活消費品的，如食品、藥品等。

二、使用說明書是向人們介紹具體的關于某產品的使用方法和步驟的說明書。

三、安裝說明書主要介紹如何將一堆分散的產品零件安裝成一個可以使用的完整的產品。我們知道，為了運輸的方便，許多產品都是拆開分裝的。這樣用戶在購買到產品之后，需要將散裝部件合理地安裝在一起。這樣在產品的說明書中就需要有一個具體翔實的安裝說明書。