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首先明確會議椅的使用區域：大會議室or小洽談室？高層會議室or中層會議室？不同的使用區域，適配的會議椅也會不同。

首先講大會議室、通常上規模的公司至少有一個大會議室，用來開年終會議或者是公司性的大會，這類會議室使用頻率不會很高，但是參加人數通常會很多，會議椅的需要量就比較大，這時，建議大家選擇造型簡單、比較固定的會議椅，能夠滿足“坐”的需求就可以了。造型簡單是避免開會人員注意力分散，要求比較固定（即不能滑動）是為了會議現場的穩定，滑動的椅子會影響到使用者附近的人。而且這類椅子通常價格比較便宜，是降低采購預算很好的一個部分。

再來講小會議室或者小洽談室，這種會議室通常每個公司會根據具體人數配備幾個，使用頻率很高，是開小組會議、頭腦風暴的好地方。建議選擇舒適度高、方面移動的會議椅，具體來說，就是這部分的會議椅可以選擇一款價格貴一些、如果能接受轉椅更好，如果不能接受轉椅，也應該選擇一款相對輕便的網布會議椅。

除了會議室的大小需要考慮，我們還要考慮使用者的身份，如果使用者多是德高望重、年齡偏大的領導，那么建議選擇實木扶手、皮質的固定會議椅；如果是給40左右的青壯派領導使用，那么可以大膽一些，選擇一些皮質轉椅；如果是給更年輕的同事使用，可以選擇網質轉椅。